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개인정보처리방침

 

경상남도교육청 진로교육원 개인정보 처리방침

 

경상남도교육청 진로교육원은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고있습니다.

경상남도교육청 진로교육원은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 경상남도교육청 진로교육원 누리집(https://gnce.gne.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 처리 목적

  • 보유 기간(설정)

  • 처리 항목

  • 제3자 제공

  • 처리 위탁

  • 정보주체의 권리의무

  • 자동화 수집

  • 파기

  • 안전성확보조치

  • 개인정보보호책임자

  • 추가적 이용

  • 열람청구

  • 고충처리부서

  • 권익침해 구제

  • 영상정보처리기기

  • 처리방침변경

목차

개인정보의 처리목적

  • 경상남도교육청 진로교육원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 교육 정보 제공:
    교육정책 홍보를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 민원사무 처리:
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 소관 업무 수행:
    진로탐색 및 진로상담 운영 관리, 체험프로그램 운영 관리 등 해당 부서의 소관 업무 수행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간,처리하는개인정보의 항목

  • 경상남도교육청 진로교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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    • 필수: 이름, 핸드폰(연락처), 집주소, E-Mail, 학력사항, 경력사항, 자격증보유현황,직장연락처, 직장주소
    5년
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    개인정보 파일 명칭 처리 목적 법적 근거 수집 항목 보유 및 이용기간
    교직원 인사기록 인사정보관리
    • 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항)
    • 지방공무원법 제6조(임용권자),
    • 교육공무원법 제23조(인사기록)
    • 필수: 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소
    영구
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    • 지방공무원보수규정 제18조(보수지급의 방법)
    • 지방공무원 수당 등에 관한 규정 제10조(가족수당), 제23조(고유식별정보의 처리)
    • 필수: 이름, 집주소, 주민등록번호, 소속, 직송, 직급, 호봉, 근무년수, 계좌번호, 가족사항
    준영구
    민원처리부 민원 처리
    • 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조(민원의 접수), 제52조(고유식별정보의 처리)
    • 민원 처리에 관한 법률 시행규칙 제3조(민원의 접수)
    • 필수: 이름, 집주소, 핸드폰(연락처)
    10년
  • 경상남도교육청 진로교육원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일 목록을 개인정보보호위원회의 개인정보 포털에 등록하고 있습니다.
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  • ☞ 경상남도교육청 진로교육원의 개인정보파일 등록 사항은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) > [개인서비스] > [개인정보 열람 등 요구] > [개인정보파일 목록 검색] > 기관명에〔경상남도교육청 진로교육원〕입력 후 조회하시기 바랍니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

  • 경상남도교육청 진로교육원은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • 또한, 경상남도교육청 진로교육원의 개인정보 처리목적 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
  • 경상남도교육청 진로교육원은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
    • 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
    • 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
    • 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법
    • 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고, 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
    • 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하고 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
    • 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 받거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 받는 방법
    • 그 밖에 위 항의 규정에 준하는 방법으로서 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

개인정보의 제3자 제공

  • 경상남도교육청 진로교육원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며,「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 다음 경우를제외  하고는 본래 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체, 재산의 이익을 위하여필요하다고 인정되는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  • 개인정보 처리 위탁

    • 경상남도교육청 진로교육원은 개인정보의 처리 업무를 위탁할 때 다음 내용이 포함된 문서에 의해 처리하고 있습니다.
      • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
      • 개인정보의 관리적·기술적·물리적 보호조치에 관한 사항
      • 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

        ☞ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에관한 사항, 위탁업무 관련 보유 중인 개인정보의 관리현황 점검 등지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수해야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

    • 경상남도교육청 진로교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      위탁업무내용 위탁기간 수탁기관 연락처
      경남형 진로교육지원 플랫폼 클라우드 운영 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. ㈜유니와이드 02-866-0037
      무인기계경비업무 및 근태관리시스템 용역 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. SK쉴더스㈜밀양지점 055-355-5981
      정보화기기 유지관리 용역 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. 이니트 055-355-6120
      체험프로그램 운영 사무 위탁 용역 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. (주)부일기획 051-746-9185
      경남형 진로교육지원 플랫폼 유지관리 및 기능개선 2026. 3. 1. ~ 2026. 12. 31. (주)에이아이데이타 041-715-7915
      개인정보 처리업무 위탁계약 현황

      ☞ 경상남도교육청 진로교육원의 개인정보 처리업무 위탁계약 현항은 진로교육원 누리집(https://gnce.gne.go.kr) > [정보공개] > [개인정보보호] > [개인정보처리위탁]에서 확인하실 수 있습니다.

    • 경상남도교육청 진로교육원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 기술적·관리적보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 위반 시 손해배상 책임에 관한 사항 등을 명확히규정한 문서에 의해 처리하고 있습니다.
    • 경상남도교육청 진로교육원은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하고 있는지 지도·감독을 실시하고 있습니다.

    정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

    • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 경상남도교육청 진로교육원에 언제든지 아래의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 개인정보 열람 요구
      • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 삭제 요구
      • 처리정지 요구
      • 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등 고지
    • 개인정보 열람 요구
      경상남도교육청 진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구
      경상남도교육청 진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수있습니다.다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로  명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 개인정보의 처리정지 요구
      경상남도교육청 진로교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수있습니다.다만,개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
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      경상남도교육청진로교육원이 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호(정보주체의 동의)에 따라 정보주체가 아닌 처리자로부터 개인정보를 제공받은 경우에는 정보주체의 요구가없더라도 정보주체에게서면·전화·문자전송·전자우편 등의 정보 주체가 쉽게 알 수 있는 방법으로 수집 출처를 고지합니다. 단, 개인정보처리자가 수집한 정보에 연락처 등 정보주체에게 알릴 수있는 개인정보가 포함되지 아니한경우에는 알리지 않습니다.
      고지항목 고지거부 사유
      1. 개인정보의 수집 출처
      2. 개인정보의 처리 목적
      3. 제37조에 따른 개인정보
      처리의 정지를 요구할
      권리가 있다는 사실
      1. 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 법 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
      • 〔법 제32조제2항에 해당하는 개인정보 파일〕
      • 가. 국가 안전, 외교상 비밀, 그 밖에 국가의 중대한 이익에 관한 사항을 기록한 개인정보파일
      • 나. 범죄의 수사, 공소의 제기 및 유지, 형 및 감호의 집행, 교정처분, 보호처분, 보안관찰처분과 출입국관리에 관한 사항을기록한 개인정보파일
      • 다.「조세범처벌법」에 따른 범칙행위 조사 및「관세법」에 따른 범칙행위 조사에 관한 사항을 기록한 개인정보파일
      • 라. 공공기관의 내부적 업무처리만을 위하여 사용되는 개인정보파일
      • 마. 다른 법령에 따라 비밀로 분류된 개인정보파일
      2. 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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        • (개인정보를 취급하는 직원의 최소화 및 교육) 개인정보취급자 최소화 관리 및 정기적 개인정보 보호 교육 실시
      • 기술적 세부조치
        • (개인정보에 대한 접근 제한) 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 관리를 통한 접근 통제 실시 및 침입차단시스템 운영으로 외부에서 불법 접근 원천 차단
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        • (문서보안을 위한 잠금장치 사용) 개인정보 포함 서류 및 보조기억매체 등은 잠금장치 있는 안전한 장소 보관·관리
        • (비인가자에 대한 출입 통제) 개인정보 보관 장소를 물리적으로 분리하여 출입통제 실시

    개인정보 보호책임자

    • 경상남도교육청 진로교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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      • 연락처: 055-350-2923 / jinroedu01@korea.kr / (FAX)055-350-2999

    개인의 추가적인 이용·제공 판단기준

    • 경상남도교육청 진로교육원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로이용·제공할 수 있습니다.경상남도교육청 진로교육원이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하겠습니다.
      • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
      • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
      • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
      • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

    처리 목적처리 목적개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

    • 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 경상남도교육청 진로교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      총괄부서 담당자 연락처
      교육운영과 개인정보 보호담당자 송지웅 ·전화: 055-350-2923
      ·팩스: 055-350-2999
      jinroedu01@korea.kr
    • 정보주체 또는 법정대리인 등은 열람청구를 접수·처리하는 부서 이외에, 개인정보 포털 누리집(www.privacy.go.kr)을 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      - 개인정보포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 (본인인증 필요)

    권익침해 구제 방법

    • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
      〔아래 기관은 경상남도교육청 진로교육원과는 별개의 기관으로 경상남도교육청 진로교육원의 자체적인개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여   주시기 바랍니다.〕
      • ☞ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
        • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
        • 누리집: privacy.kisa.or.kr
        • 전화: (국번없이) 118
      • ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
        • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
        • 누리집: www.kopico.go.kr
        • 전화: (국번없이) 1833-6972
      • ☞ 경찰청 사이버안전국
        • 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
        • 누리집: ecrm.police.go.kr
        • 전화: (국번없이) 182
      • ☞ 대검찰청 사이버수사과
        • 누리집: www.spo.go.kr
        • 전화: (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr
      • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는행정심판법이 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
        ☞ 중앙행정심판위원회: www.simpan.go.kr(국번없이) 110

    고정형 영상정보처리기기 운영·관리

    • 경상남도교육청 진로교육원은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 운영·관리하고 있습니다.
      • 설치 근거: 「개인정보 보호법」 제25조 제1항
      • 설치 목적: 진로교육원의 시설 안전, 범죄예방 및 화재예방 등 보안관리

        〔설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위〕

        설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
        100대 교육원 출입구, 교육원 1층 로비, 주차장, 교육원 외곽, 복도, 안내데스크,계단 입구,엘리베이터 내부, 농구장, 정원, 기계실 내, 전기실 내

        〔관리책임자 및 접근권한자〕

        권한 직위(담당업무) 소속 연락처
        관리책임자 운영지원과장 운영지원과 055-350-2930
        접근권한자 시설관리 주무관(CCTV 운영 및 관리 담당자) 운영지원과 055-350-2934
        접근권한자 당직자 운영지원과 055-350-2941

        〔영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법〕

        촬영시간 보관기간 보관장소
        24시간 촬영일로부터 30일 전산실
      • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는소각)합니다.
    • 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
      내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
    • 표준 개인정보 보호지침 제48조(개인영상정보처리기기의 설치·운영에 대한 점검)에 따라 영상정보처리기기 설치·운영 점검 결과를 아래와 같이 공개합니다.

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